Conseils en Systèmes d'Information

Dans le cadre de la mutualisation et suite à de nombreuses sollicitations, la Communauté de communes met en place un dispositif de "conseils" pour les "Systèmes d'Informations (SI)" auprès de ses communes membres.
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Quels sont les "conseils en SI" ?

Quelques exemples:

  • Raccordements internet, Wi-Fi
  • Sauvegardes et restaurations
  • Maintenance préventive et curative
  • Acquisition de logiciel
  • Avis sur une consultation, un appel d’offre
  • Aide à la rédaction de cahier des charges et de plans d’actions
  • Animations de groupes de travail
  • Présentations et démonstrations de solutions
  • Informations sur les outils collaboratifs (exemple : Espace de partage et de travail collaboratif en ligne)
  • Constructions d’outils et tableaux de bord de gouvernance informatique

A qui s'adresse le dispositif et comment fonctionne-t-il ?

Mairies & Annexes

Dispositif : Conseils en Systèmes d’Information

Méthodologie du dispositif :

  1. Recueil technique et fonctionnel
  2. Ecoute et analyse des besoins
  3. Préconisations ou scénarios
  4. Accompagnement à la réalisation (lettre de consultations ou cahier des charges, critères et analyse des offres, planning et coordination prestataires)

Agenda et historique du dispositif :

  • Février 2017 : Hédé-Bazouges (mairie)
  • Janvier 2018 : SPIR
  • Décembre 2017 : Saint-Domineuc (bibliothèque)
  • Octobre 2017 : Meillac (mairie + médiathèque)
  • Juin 2016 : Meillac (mairie)
  • Janvier 2016 : Les-Iffs
  • Septembre 2015 : Saint-Pierre de Plesguen

Exemples de réalisations en Conseils et Accompagnements

Saint-Pierre de Plesguen

  • Acquisitions d’équipements
  • Déploiement de  logiciels.

(Etat des lieux, préconisations, rencontre avec des prestataires, aménagement partiel du SI)

> Septembre 2015

Les Iffs

  • Acquisitions d’équipements et migration du serveur métier.
  • Evolution de messagerie.
    (Rédaction d’un cahier des charges, consultation des entreprises, analyse des offres, négociation et feuille de route)

> De janvier à mars 2016

Meillac

  • Messagerie : espace disque (Conseils avec options, proposition de plan d’action et d’accompagnement partiel du SI, consultation des offres du marché)

> Juin 2016

Spir

  • Aménagement d’une salle serveur avec une baie de brassage
  • Aquisition d’un serveur, création de services et migration d’application métiers
  • Mise en place de sauvegardes
  • Souscription à un service de maitenance

(Rédaction d’un cahier des charges, consultation des entreprises, analyse des offres, négociation et feuille de route)

> De sept 2017 à janvier 2018

Hédé-Bazouges

  • Aquisition d’un serveur, création de services et migration d’application métiers
  • Mise en place de sauvegardes
  • Souscription à un service de maitenance

(Rédaction d’un cahier des charges, consultation des entreprises, analyse des offres, négociation et feuille de route)

> De janvier 2018 à juin 2018

Lanhélin

  • Etudes d’égilibilité, de dissociation et de fusion de lignes internet (mairie, écoles, bibliothèque)
  • Préconisation de prestataires
  • Aménagement informatique de la nouvelle mairie (bais de brassage)

> Mars 2018